OblasťNáklady a peniaze

Peniaze cez nás neprejdú.Vidíme len, že prišli.

Platba od zákazníka ide priamo na váš účet u vašej banky. Kvitos číta výpis, páruje ho s dokladmi a povie, čo je uhradené, čo mešká a koľko bude na účte o šesť týždňov. Nič nezadrží, lebo nie je čo zadržať.

Platobný príkaz je XML súbor pre vašu banku. Kvitos nič neodošle a nič neoznačí za uhradené — to urobí až výpis.

Bankový výpis — párovanieVýpis 11/2026 · SK31 1100 …1234
Drevovýroba Kmeť s. r. o.Účet vedený vo vašej banke
Kvitos má právo len čítať
Obdobie1.–30. 11. 2026
Pohybov94
Spárovaných91
Na rozhodnutie3
PohybVSSuma
Úhrada FA2026-014820260148+1 136,52
Úhrada FA2026-0151 · čiastočná20260151+400,00
Platba dodávateľovi z príkazu88214003−612,40
Prijaté12 904,18 €
Odoslané7 338,60 €
Po splatnosti u odberateľov2 418,00 €
Peniaze cez nás neprejdúPlatba ide priamo na váš účet · my vidíme len, že prišla
0eur nikdy neprejde cez účet, ktorý ovládame my
4spôsoby, ako sa výpis dostane dnu: ručne, CSV, camt.053, Fio
2podmienky na spárovanie — variabilný symbol a suma
7a 30 dní — pásma splatných záväzkov na jednej obrazovke
Ako to prebieha

Poradie, v akom to naozaj beží.

Štyri kroky. Väčšina z nich nie je vaša práca — ale ani jeden sa nedá preskočiť.

Krok 01

Prijatý doklad

Z Peppolu, z mailu, z fotky alebo zo skenu. Vyťaženie povie, odkiaľ čítalo a či to niečo stálo — kredit sa strháva až po potvrdení.

zahodenie je zadarmo
Krok 02

Kategória a schválenie

Nad prahom firmy čaká náklad na rozhodnutie. Neschválený je vylúčený zo záväzkov, z príkazu aj z cashflow.

kniha rozhodnutí, nie stĺpec
Krok 03

Platobný príkaz

Zaškrtnete splatné faktúry, dostanete jeden XML súbor pre banku. Poukazuje sa zostatok, nie celá suma.

faktúra v príkaze sa neponúkne znova
Krok 04

Výpis, párovanie, predpoveď

Import výpisu, párovanie podľa VS a sumy, návrhy s potvrdením. Cashflow počíta s tým, ako neskoro zákazníci naozaj platia.

nie s dátumom splatnosti
Čo je v balení

Náklady a peniaze po položkách.

Zoznam, nie galéria. Každá položka je vec, ktorú ide ukázať v bežiacom programe — to je jediný filter na túto stránku.

Prijaté doklady a nákladyPrijatá e-faktúra sa jedným krokom stane nákladom. Bez prepisovania a bez druhého zoznamu.
Vyťaženie z fotky, skenu aj textuNahráte naraz aj sto bločkov a faktúr — čítajú sa na pozadí. E-faktúra v XML sa prečíta hneď a zadarmo, fotku a sken číta model a súčet po ňom prepočíta kód. Kredit sa strhne až po vašom potvrdení.
Kontrola po prečítaníIBAN a IČO sa overujú kontrolnou číslicou a neplatné sa zahodia. Keď nesedí súčet, doklad sa nezahodí — zníži sa istota a nad formulárom je napísané prečo.
Číselník kategóriíS predvoleným účtom a podielom uplatniteľnosti. Voľný text sa dá hromadne prevziať do číselníka; kategória sa nemaže, archivuje.
Schvaľovanie nad prahomPrah je nastavenie firmy. Zamietnuté sú v zozname spolu s čakajúcimi — nezmiznú do histórie.
Pravidelné nákladyTen istý plánovač ako pri pravidelných faktúrach, so zámkom na rozvrhu. Dvojitý beh nezaloží náklad dvakrát.
Grafy nákladovMesiace, kategórie, dodávatelia a daňový rozpad. Nezaradené majú vlastný riadok, aby sa nestratili v súčte.
Platobný príkaz pre bankuJeden XML súbor. Faktúra, ktorá už v príkaze je, sa neponúkne druhýkrát — stráži to databáza.
Záväzky s vekovými pásmamiPo splatnosti, do 7 dní, do 30 dní. Aby bolo vidieť, čo horí, a nie len koľko sa dlhuje.
Import výpisu a FioRučný zápis, CSV, camt.053 podľa ISO 20022 a Fio cez token len na čítanie, so spätným dočítaním histórie.
Párovanie a dopárovaniePodľa variabilného symbolu a sumy. Návrhy sa potvrdzujú alebo odmietajú; automat nepriradí nič, čím si nie je istý.
Predpoveď cashflowPostavená na tom, ako neskoro platia vaši zákazníci, nie na dátumoch splatnosti. Týždenné príjmy, výdavky a zostatok.
SaldokontoZostatok po čiastočných platbách, dobropisy so záporným znamienkom, radenie podľa veku dlhu.
UpomienkyPravidlá a beh — a hlavne zoznam odberateľov, ku ktorým upomienka nedôjde, lebo nemajú telefón alebo súhlas.
Úroky z omeškaniaKandidáti, sadzba, penalizačný doklad. Odpustenie je rovnocenné tlačidlo vedľa vystavenia.
ZápočtyNávrh, vystavenie, doručenie. Úhrady vznikajú až doručením; protistrana sa páruje podľa IČ DPH, nikdy podľa mena.
Prečo tomu veriť

Posudzuje sa to podľa toho, ako to zlyháva.

Pravidlá, ktoré nemáme ako porušiť ani omylom. Sľub, ktorý sa dá potichu zrušiť nasadením, nie je sľub.

Sľub 01

Peniaze sa nikdy nedotknú nášho účtu

Platba ide priamo na váš účet u vášho poskytovateľa. Preto vás nemôžeme nechať čakať na výplatu — nie je čo vyplácať.

Sľub 02

Od banky chceme len právo čítať

Fio token s právom posielať peniaze si nepýtame. Nemali by sme ho ako použiť a nemali by sme ho ako stratiť bezpečne.

Sľub 03

Automat nepáruje, keď si nie je istý

Radšej návrh na potvrdenie než tichá platba priradená k nesprávnej faktúre. Nesprávne spárovanie sa hľadá mesiace.

Hranice

Čo Kvitos nerobí.

Toto v tejto oblasti nerobíme. Nie je to skromnosť: program sa kupuje na roky a nepríjemné prekvapenie patrí pred platbu, nie za ňu.

Žiadna peňaženka, žiadny zostatok, žiadna výplataKvitos nie je platobná inštitúcia a nechce ňou byť. Platobný príkaz nič neoznačí za uhradené — to urobí až výpis.
Fio je zatiaľ jediná banka s rozhranímOstatné banky sú rokovanie, nie funkcia. Do tej doby CSV a camt.053, ktoré vie exportovať každá banka.
Fotku z iPhonu vo formáte HEIC neprečítameUložíme ju do archívu, doklad sa nestratí — vyťažiť ju však nevieme, rovnako ako TIFF. Na čítanie treba JPEG, PNG alebo PDF do 4 MB.
Zápočet v dvoch menách sa odmietnePrepočet mien pri zápočte zámerne nerobíme. Kurz by si strany určili inak a rozdiel by nemal kto uznať.

Skúsiť sa to dá skôr, než sa rozhodnete.

Testovací režim má vlastný číselný rad, neodošle nič a neúčtuje sa. Sedem dní zadarmo, bez karty a bez viazanosti.

7 dní zadarmo · bez karty · bez viazanosti · export dokladov kedykoľvek

Náklady, banka a cashflow — Kvitos